Gráficos en Excel

 La opción de Gráficos se encuentra en la pestaña correspondiente a Insertar, de la barra de herramientas

 Presenta una amplia gama de gráficos por realizar, de acuerdo a la siguiente imagen:

Sombreamos los datos que deseamos graficar

Seleccionamos el tipo de gráfico que deseamos, en el ejemplo escogeremos Columna

Pulsamos y se abrirán las opciones correspondientes al tipo de gráfico Columna. Seleccionamos el gráfico específico que deseamos

Ya estará creado en nuestra hoja de trabajo, el gráfico de la información que hemos seleccionado

Hemos creado un gráfico sencillo, sin embargo podemos mejorar la presentación, colocándole un título y nombre a los ejes coordenados.

Excel una vez habiendo creado un gráfico, abre en la barra de herramientas tres pestañas que comprenden las funciones específicas para edición y formato de un gráfico.

 Veamos cuales son estas tres nuevas pestañas, se denomina Herramientas de gráficos

Excel también presenta funciones que facilitan la opción de borrar o eliminar celdas, filas y columnas.

Si deseamos eliminar una fila completa de nuestra hoja de trabajo, podemos realizarlo de dos formas.

Primera forma

1)   Nos ubicamos en una de las celdas que pertenecen a la fila que deseamos eliminar. Por ejemplo si queremos borrar la fila 10, nos posicionamos en la celda A10

2) Segunda Forma

a)   Seleccionamos de una sola vez toda la fila. ¿Cómo hacemos esto? nos posicionamos con el ratón sobre el número de la fila y pulsamos el botón derecho del ratón.

Un gráfico es la representación gráfica de datos, son muy útiles al momento de analizar información y ayudan en el proceso de toma de decisiones, puesto que es más fácil observar una imagen gráfica que una tabla de datos.

Las gráficas de tipo XY (o dispersión, de acuerdo a Excel) es una forma visual de presentar datos experimentales y permite observar la relación que existen entre 2 variables.

AUTOEVALUACIÓN

1.- ¿Qué tipo de series de datos puedes incluir en una hoja de calculo y como?

 Las listas que vienen por default son las de los días de la semana y los meses del año tanto en ingles como en español, además puedes hacer listas personalizadas seleccionando del menú 
Opciones
Herramientas
listas personalizadas
Nueva lista
y en la ventana de aun lado derecho pones la lista que tu desees, la puedes teclear o abajo viene una barra que te da la opción da jalar datos del mismo Excel en este caso le das importar y jala esa base de datos
Oprimes el botón de aceptar y listo

2.- ¿Investiga ¿Qué puedes hacer con las teclas rápidas Shift+Enter,shift+tab y ctrl+B?

Shift+Tab: te mueves en hipervínculos dentro de una página web.        
CTRL+B: buscas en la barra Google o Yahoo!...

3.-¿Cómo puedes seleccionar un rango de celdas?

Seleccionar una sola celda: Si deseas seleccionar una sola celda, deberás dar clic en la celda o utilizar las teclas con la flecha. Observa cómo cambia el borde de dicha celda, indicando que es la celda activa actual.

Seleccionar una fila: Para seleccionar una fila completa, da clic sobre el rótulo de la fila. Se entiende como rotulo de la fila al número de la fila localizado en la parte izquierda de la pantalla.

4.-¿Qué significa=SUMA(G5:G4;F8;F9)?

La acción que Excel realizara automáticamente de sumar las celdas seleccionadas ( G5, G4, F8, y F9)

5.-¿Cómo se puede usar la vista previa de salto de pagina?

La vista Vista previa de salto de página es especialmente útil para ver cómo afectan otros cambios (como la orientación de página y los cambios de formato) a los saltos de página automáticos. Por ejemplo, la modificación del alto de las filas y del ancho de las columnas puede afectar a la colocación automática de los saltos de página. También puede modificar los saltos de página a los que afecte la configuración del controlador de la impresora actual

1.-Cuál de las siguientes declaraciones es verdadera:

A.  Hay 3 hojas en un nuevo archivo de Excel

B.  Las hojas de Excel tienen la extencion *.doc.

C.  Se llama un nuevo cuaderno de ejercicio “Libro1”.

D. No puedes tener Word  y excel abiertos juntos

2.-la ventaja de usar una hoja de calculo es:

A. los cálculos pueden ser hechos automáticamente

B. el cambio de datos automáticamente actualiza cálculos

C. mas flexibilidad

D. todo de arriba son correctos

3.- La intersección de una fila y una columna es llamada :

A. datos

B. campo

C. celda

D.Ecuacion

4. la celda etiquetada f4 se refiere a:

a.fila f, columna 4

b. columna f, fila 4

c. tecla de función F4

d. función disponibles en las celdas

5.- una hoja de calculo puede tener los siguientes tipos de datos:

a. textos, números y formulas

b. marcadores, datos y números

c. texto números y etiquetas

d. formulas etiquetas y números

6.- investiga que debes de hacer para insertar una fila arriba de la fila 10:

a. seleccionar la fila 10 desde la barra de las filas, dar click derecho y escoger insertar

b. seleccionar la fila 10 desde la barra de las filas ir a menú insertar y dar click sobre filas

c. dar click sobre la primera celda de la fila 10 despues click derecho y escoger insertar

d. los puntos a. y b. son correctos

7.- para deshacer la ultima acción debo presionar las teclas

a. ctrl + b

b. ctrl + z

c. ctrl + a

d. ctrl + g

8.- una constante es el otro nombre para este tipo de datos

a. una descripción

b. una formula

c. una ecuación

d. un numero

9.- Excel es útil para:

a. análisis financieros

b. elaboración de presentaciones

c. escritura de notas

d. creación de cartas

 

10.- la presentación de puntero cambia  en flecha  cuando :

a. quieres hacer la fila mas alta

b. quieres hacer la columna mas ancha

c. te mueves sobre el titulo de columna

d. te mueves cerca del borde de la celda

11.- la barra de la cual se pueden realizar las mismas acciones como con ctrl + p`, ctrl + g y ctrl + a se llama:

a. botón office

b. fichas formulas

c. ficha insertar

d. ficha datos

12.- cual celda esta seleccionada                          

A. A10

B. B5

C. C6

D. B10

13.- cual hoja esta seleccionada: 

a. ciudades

b. proveedores

c. clientes

d. ninguna de estas

14.- este es un icono para :

a. pegar formato

b. referencia

c. ver

d. orden ascendente

15.- este es un icono para:

a. orden descendente

b. insertar hipervínculo

c. combinar y centrar

d. alinear

Esquema

Funciones Matematicas en Excel

 

Se explican las funciones matemáticas y trigonométricas que incluye Excel. Para acceder a las funciones haga clic en el icono "Insertar función". Inmediatamente aparece el cuadro de diálogo mostrado en la figura No. 1. En la lista desplegable denominada "O seleccionar una categoría:" escoja "Matemáticas y trigonométricas". Posteriormente se muestra en la sección "Seleccionar una función:" la lista de todas las funciones que corresponden a la categoría seleccionada y que son las que se van a explicar de aquí en adelante.

ABS (número): Devuelve el valor absoluto del argumento número.

 ACOS (número): Esta función devuelve elarco coseno del argumento número. Número debe ser mayor o igual que –1 y menor o igual que 1. Los valores devueltos por la función están comprendidos en el intervalo 0 a pi.

ACOSH (número): Esta función calcula el coseno hiperbólico inverso del argumento número. En la figura No. 3 puede observar que en cada una de las celdas de la columna B se ha calculado el coseno hiperbólico inverso, tomando como argumento cada uno de los valores de la correspondiente celda de la columna A. A la derecha se muestra la gráfica generada por Excel utilizando los datos calculados. El argumento dado a esta función debe ser un valor mayor o igual a uno.

ALEATORIO (): Esta función devuelve un valor al azar comprendido entre 0 y 1. Esta función no tiene argumentos. Cada vez que se genere un valor aleatorio será diferente al anteriormente calculado.

ASENO (número): Devuelve el arco seno del argumento número. El valor devuelto por esta función está expresado en radianes. El argumento número debe ser mayor o igual que –1 y menor o igual que 1.

ASENOH (número): Esta función calcula el seno hiperbólico inverso del argumento número. En el ejemplo de la figura No. 5 puede apreciar que en cada una de las celdas de la columna B se calcula el seno hiperbólico inverso, tomando como argumento el valor de cada celda correspondiente de la columna A. Observe que a la derecha se muestra la gráfica generada por los valores calculados. El argumento de esta función puede ser cualquier valor numérico positivo o negativo.

FACT (número): Esta función devuelve el factorial del valor especificado como argumento.

GRADOS: Convierte el argumento expresado en radianes a grados.

POTENCIA (número, potencia): Toma el argumento número y lo eleva a la potencia indicada por el argumento potencia.